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개인정보 처리방침

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개인정보 처리방침

1. 총칙
한온시스템(이하 ‘회사’)은 정보주체의 개인정보보호를 매우 중요하게 여기고 있으며, “개인정보보호법 제30조” 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하고 있습니다.
회사는 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2014년 12월 11일부터 시행됩니다.
2. 개인정보 수집 현황
한온시스템은 IR관리, 고객문의, 채용 입사지원 등을 위해 최소한의 범위 내에서 정보주체 동의에 근거하여 아래와 같은 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
Financial Calendar List
업무 개인정보 항목 처리목적 수집방법 보유근거
필수 선택
고객문의 이름, 이메일, 주소 전화번호 고객문의에 대한 원활한 대응 온라인 정보주체 동의
사이버신문고 (필수항목 없음) 이름, 유선전화, 휴대폰번호, 이메일, 구분정보(임직원, 협력사, 외부) 이해관계자의 제보, 의견 수렴 온라인 정보주체 동의
IR 자료요청 이름, 투자자 타입, 국가, 이메일 주소 직함, 소속, 우편번호, 상세 주소, 전화번호, 팩스, 질문/코멘트 투자자 및 일반 고객을 상대로 신속한 IR 정보 업데이트의 제공 목적 등 온라인 정보주체 동의
채용 이름, 전화번호, 이메일, 사진, 주소, 병역, 학력, 경력 등 기타 채용에 필요한 정보 - 본인확인, 개인식별, 입사 기본 데이터 제공, 불/합격 여부 통보, 긴급 연락 등 온라인 정보주체 동의
외부인 출입자 관리 업체명, 이름 차량번호 외부인 출입자 예약 관리 및 신원확인 온라인 또는 오프라인 정보주체 동의
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 정보주체는 언제든지 회사가 가지고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및 오류정정, 삭제신청을 요구할 수 있습니다. 요청 후 삭제 처리된 고객정보는 더 이상 보관하지 않습니다.
삭제요청은 Email, Fax 및 전화로 요청이 가능합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁에 관한 사항
회사는 정보주체들의 개인정보를 “개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게
제공 또는 위탁하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체는 회사의 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   - 개인정보 열람요구
   - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   - 삭제요구
   - 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사 홈페이지에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해
   지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
    제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기
입력된 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    자료 요청을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률 규정 사항 및 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기방법
    전자파일 형태의 경우 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    전자 파일 형태의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄를 통해 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사
    개인정보 취급의 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
    정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 설정하는 등 보안기능을
    사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을
    설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여
    외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위∙변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금 장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 관련부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

담당자: 커뮤니케이션팀 강서은 팀장
전화번호: 02-3498-5465
Email: skang19@hanonsystems.com
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 국번없이 118)
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
다. 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3573)
라. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 1566-0112)
마. 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr/ 국번없이 100)
10. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2014년 12월부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보처리방침 버전번호 : v1.0
개인정보처리방침 시행일자 : 2013년 10월